Sol Module - Company Portal - Time and vacation control
Aprende a gestionar las vacaciones, ausencias y el registro de la jornada de tus empleados desde el Portal Empresa de Bilky.
Cómo gestionar el control horario y las vacaciones desde el Portal Empresa
Un portal único para gestionar todo lo relacionado con tu plantilla.
Todas las empresas necesitan controlar las vacaciones y demás ausencias de sus trabajadores. Además, por ley, deben registrar la jornada diaria de cada empleado. Ambas cosas están relacionadas: un empleado no debe fichar su jornada laboral si está de vacaciones o disfrutando de otro tipo de permiso.
Con el módulo SOL, recibes y gestionas de forma directa las solicitudes de vacaciones, bajas, incapacidades y otros permisos que tus empleados pidan desde su portal. Validas o rechazas cada solicitud con un solo clic, y todo queda registrado de forma automática y veraz en el Portal Empresa.
What will you learn in this guide?
In this tutorial, you will learn how to:
- Configurar perfiles de acceso para mandos intermedios.
- Recibir y validar solicitudes de vacaciones y ausencias.
- Consultar la documentación centralizada de cada solicitud.
- Detectar solapamientos entre ausencias de varios empleados.
- Consultar el estado actualizado de días disfrutados y pendientes.
- Controlar el registro de la jornada laboral de tu plantilla.
- Revisar y validar modificaciones en los fichajes.
- Consultar la bolsa de horas de cada empleado.
- Descargar informes válidos ante inspección.
Manage vacations and absences
· Centraliza las solicitudes de tu plantilla
Toda la documentación de cada solicitud —partes de baja, justificantes médicos, etc.— queda centralizada en el Portal Empresa. Así, siempre tienes a mano lo que necesitas para validar o denegar una ausencia.
· Consulta la información actualizada
Accede en cualquier momento a la información sobre las ausencias de tu plantilla, ya sean pasadas, presentes o futuras. Puedes filtrar por departamento, estado o tipo de ausencia para encontrar justo lo que buscas.
· Detecta solapamientos y planifica
Visualiza de forma clara si las ausencias de varios empleados coinciden en el tiempo. Esto te ayuda a decidir con más criterio a la hora de validar o rechazar una solicitud, y a planificar mejor la carga de trabajo del equipo.
· Accede al detalle de cada empleado
Consulta en todo momento los días disfrutados, los días de vacaciones pendientes, el total de días asignados y las bajas o incapacidades de cada empleado, siempre con la información actualizada.
Registrar la jornada laboral
· Controla el fichaje en tiempo real
El registro de la jornada es obligatorio por ley. Con el módulo SOL, tienes el control en tiempo real sobre los fichajes de tus empleados y evitas así posibles sanciones económicas.
· Firma diaria desde el portal del empleado
Cada trabajador firma su jornada diariamente desde su propio portal, con un solo clic. Puede firmar la jornada que la empresa le estableció previamente, o realizar cambios en su fichaje si lo necesita.
Important: si se produce alguna modificación, recibís un aviso por email y una alerta en el portal. Desde ahí, identificás en qué día se produjo el cambio y validáis o negáis la diferencia horaria firmada por el trabajador.
· Consulta la bolsa de horas
Si validás la diferencia horaria, esta se suma o resta automáticamente a la bolsa de horas del empleado, disponible en su perfil.
· Accede al histórico y descarga informes
Consulta el total de horas acumuladas y el histórico de fichajes de cada empleado en detalle. Además, podés descargar el informe del registro horario, válido ante cualquier inspección o entidad que lo requiera.
Configurar accesos y roles del control horario y vacaciones
Para facilitar el control y la gestión de todos estos aspectos, podés crear perfiles de acceso personalizados para mandos intermedios o encargados.
Desde la zona de administración, configurás roles que limitan el acceso a documentos, información o funcionalidades concretas, y asignás esos roles a cada manager.
Do you need help?
If you have any questions about the Renta module setup or about managing campaigns from Bilky, contact the support team and we will help you get started.
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