¿Qué es VERIFACTU y cómo se relaciona con el software de facturación electrónica?
VERIFACTU es un mecanismo que se integra en los softwares de facturación electrónica para enviar automáticamente cada factura generada a la Agencia Tributaria. Este sistema proporciona una capa adicional de validación, ya que cada factura emitida bajo este formato incluirá el distintivo “VERI*FACTU”, indicando que ha sido enviada y verificada por Hacienda.
Esta innovación surge del marco regulatorio de la Ley Antifraude, que prohíbe los programas de doble contabilidad y exige que todo sistema de gestión de facturas cumpla ciertos requisitos técnicos. El objetivo es claro: fomentar la automatización de facturas y garantizar que toda la información fiscal sea precisa, íntegra y disponible en tiempo real para la Administración.
¿Cómo funciona VERIFACTU dentro de un sistema de gestión de facturas?
Una vez activado VERIFACTU en tu software de facturación electrónica, cada factura que se genere será remitida de forma inmediata a Hacienda. No es necesario que el empresario haga nada adicional: el sistema de gestión de facturas automatiza el proceso por completo.
Hacienda, por su parte, validará los datos y devolverá un código de verificación. Este código, junto con un código QR obligatorio en las facturas, permitirá comprobar fácilmente que la información ha sido correctamente registrada.
Este nivel de automatización de facturas no solo facilita el cumplimiento, sino que también evita errores y posibles sanciones.
Conecta VERIFACTU con tu asesor para una gestión completa
Uno de los aspectos más estratégicos para sacar el máximo partido a VERIFACTU es mantenerlo conectado con tu asesor contable o fiscal. Un software de facturación electrónica bien elegido debe permitir la colaboración directa con tu asesoría, garantizando así una supervisión continua del proceso de emisión y validación de facturas.
Esta conexión permite:
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Verificar que los datos enviados desde el sistema de gestión de facturas son correctos.
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Resolver rápidamente cualquier error detectado por la Agencia Tributaria.
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Tener las declaraciones fiscales casi listas, gracias a la automatización de facturas.
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Actuar con antelación en caso de incidencias o rechazos de registros.
Recuerda: VERIFACTU potencia al asesor, no lo reemplaza. Contar con un despacho conectado al sistema mejora la eficiencia y reduce los riesgos fiscales.
Ventajas de usar VERIFACTU con un software de facturación electrónica
Adoptar un sistema de gestión de facturas compatible con VERIFACTU ofrece múltiples beneficios:
- Transparencia total ante Hacienda, clientes y proveedores.
- Ahorro de tiempo y costes, gracias a la automatización de facturas y la preconfiguración de modelos fiscales.
- Reducción de errores y omisiones en las declaraciones tributarias.
- Menos requerimientos por parte de la Agencia Tributaria.
- Mejor posicionamiento como empresa fiable y comprometida con la legalidad.
¿Cuándo será obligatorio?
Aunque VERIFACTU es opcional para los usuarios, los proveedores de software de facturación electrónica deberán ofrecer esta funcionalidad de forma obligatoria a partir de julio de 2025. Los plazos para los usuarios son:
- Enero de 2026: Sociedades deberán tener actualizado su sistema de gestión de facturas.
- Julio de 2026: Autónomos persona física deberán cumplir también con la nueva normativa.
Elige bien tu sistema de gestión de facturas
Si estás buscando prepararte para esta transformación digital, es importante elegir un software de facturación electrónica que cumpla con los requisitos legales, que permita la automatización de facturas, y que esté diseñado para integrarse fácilmente con tu asesor.
Un buen sistema de gestión de facturas te permitirá cumplir con la ley, pero también te dará tranquilidad, ahorro de tiempo y una mejor organización de tu negocio.
En Bilky, estamos aquí para ayudarte a dar el paso hacia la digitalización. Si quieres saber cómo nuestro sistema puede simplificar tu facturación, no dudes en contactar con nosotros. Estaremos encantados de explicarte cómo podemos ayudarte a resolver este desafío de forma sencilla, segura y adaptada a las necesidades de tu negocio.
